7月15日，自治区主席马飚听取2009泛北部湾经济合作论坛筹备工作情况汇报，对论坛筹备工作给予充分肯定。他强调，各相关部门要切实增强责任感、使命感和紧迫感，集中精力把各项筹备工作做细做实，要像承办中国-东盟博览会一样，确保泛北论坛常办常新，取得实效，确保本届论坛取得圆满成功。

    截至目前，本届论坛已落实13家主办单位，并落实5家国外著名研究机构担任协办单位；回复参会嘉宾141人，其中境外嘉宾54人，国内嘉宾87人；已有27家境外媒体33名记者回复参加论坛；论坛的主题、议题和演讲嘉宾，以及宣传、会务、接待、材料、晚会等工作正有条不紊向前推进。

    马飚对各筹办单位前一阶段工作表示充分肯定。他说，各相关部门和南宁市共同努力，密切协作，做了大量富有成效的工作，为本届泛北论坛的成功召开奠定了坚实基础。

    马飚说，泛北部湾经济合作论坛已经连续成功举办了三届，成为推动泛北部湾经济合作的重要平台和重要品牌，在推动广西与东盟国家特别是泛北国家交往中发挥了重要作用。如今，论坛的影响力越来越大，东盟国家关注度越来越高，国家部委支持力度越来越大，周边省份参与积极性越来越强，海内外客商考察投资北部湾越来越多，论坛的品牌效应越来越明显。

    马飚强调，目前，论坛筹备工作已进入最后冲刺阶段，时间紧、任务重、要求高，有关单位部门要切实统一思想，提高认识，坚决按照自治区党委、政府的统一部署和要求，毫不松懈，振奋精神，进一步明确责任，各司其职，加强沟通协调，形成合力，全力做好论坛的各项筹备工作。要像承办中国-东盟博览会一样，全力办好泛北部湾经济合作论坛，并且要常办常新，确保论坛取得实效；要创办更多高规格、具有影响力的论坛，使广西成为各方交流合作的重要平台；要在论坛上重点突出合作交流成果，体现泛北合作的成果、收获和思路；细节决定成败，在论坛筹备和举办的各个细节问题上要进一步梳理，查漏补缺，不放过每一个细节，不忽视每一个问题；做好各个厅局的对口接待服务工作，高标准严要求，为客人提供高效优质服务；安保工作要做到万无一失，全力保证论坛举办期间的安全和稳定；做好新闻宣传工作，充分展示广西改革开放的新气象、新形象，展示泛北合作的新成果、新思路；做好南宁市的市容美化工作，营造浓厚的盛会氛围。

    马飚还就论坛活动安排、晚会筹办等工作提出了要求。

    自治区党委常委、自治区常务副主席李金早，自治区党委常委、宣传部部长沈北海，自治区党委常委、自治区副主席、论坛组委会副主任兼秘书长陈武，分别就相关工作提出了具体要求。自治区政府秘书长王跃飞以及相关部门负责人出席会议。